Agiloft - Contract Management

Con Agiloft – Contract Management, automatice el ciclo de vida del contrato completo, agilice su proceso de aprobación e integre la información del contrato en procesos comerciales relacionados con Agiloft.

Elimine cuellos de botella con notificaciones automáticas y aprobaciones de correo electrónico en un solo clic. El poderoso motor de reglas de negocios mantiene a su equipo contratado funcionando como una máquina finamente sintonizada.

Mantenga los contratos a su alcance y retire sus archivadores con un repositorio de contratos centralizado y seguro. Encuentre cualquier contrato o cláusula en un instante con búsqueda de texto completo de contratos y archivos adjuntos.

Obtenga información procesable en costos de contrato, renovaciones e ingresos con presupuesto configurable e informes de pronóstico. Las alertas automáticas significan que se mantendrá al día con cada oportunidad de renovación, todo el tiempo.

Mitigue el riesgo, cumpla con los requisitos de cumplimiento de Sarbanes-Oxley y elimine la necesidad de reunir documentos manualmente. Cree automáticamente un seguimiento de auditoría completo para cada contrato.

Automatice incluso el proceso de enrutamiento de aprobación más complejo. ¿Necesita automatizar una combinación de aprobaciones secuenciales, paralelas y condicionales? Está cubierto.

Elimine el problema de las ediciones sin importancia que se deslicen desapercibidas. Capture todos los cambios en sus documentos y vea las ediciones en rojo para comparar versiones y agilizar la revisión de contratos.

Convierta automáticamente archivos de imagen como JPG, PNG o PDF en documentos de texto con capacidad de búsqueda, a la vez que conserva la imagen original. Garantice el cumplimiento de los estándares de privacidad más estrictos con permisos de seguridad detallados.

También le brinda una capacidad de firma electrónica segura y legalmente exigible, lo que elimina el tiempo y el costo de recopilar firmas físicas.